HubSpotへCSVを再取込する前に：更新・新規・保留の確認表

利用者の相談には、一部が入らず再取込したら既存の連絡先が重複したという報告があります。再実行の回数ではなく、入力の識別子とマッピングを確認する必要があります。以下は連絡先のCSV取込に絞ったSelparoの設計例で、本番のデータを自動修正するものではありません。

HubSpotの公式仕様では、メールアドレスやRecord IDなどの識別子を区別しています。一意識別子がない行は新規レコードになる場合があります。プラン・オブジェクト・取込方式により条件が異なるため、会社データやAPI連携へ同じ判定を流用しないでください。

4行＝更新候補1＋新規候補1＋保留2です。この分割は業務上の受入方針で、HubSpotの画面が同じ表示を出すという意味ではありません。入力の一行を複数の候補へ数えないことと、行き先不明の行を隠さないことを確認します。

連絡先が同一と確認できても、配信許可や解除済み状態を上書きしてよいとは限りません。変更する列・保持する列・責任者を記録し、確認できない状態は保留します。この資料は配信の法的適合を判断するものではなく、連絡先への送信も行いません。

取込前のエクスポート、入力の版、識別子の対応、マッピングと変更許可を残します。取込後は新規と更新の件数だけでなく、対象IDごとの結果とエラーを確認します。件数が合っていても、別人の項目を更新していたら受入にはできません。

まず標準の識別子とマッピングの仕組みで足りるかを確認します。Insycleには取込前の比較、列ごとの更新方法、前後のレポートという既存の選択肢があります。試用条件と料金はデータ量や契約条件も含めて比較してください。Selparoが同等の検証や連携を提供しているわけではありません。

最初に許可された小さな範囲で、既存一致、新規、空欄識別子、曖昧一致、保持列の空欄化を試します。実データを外部ツールへ渡す前に、組織の許可と取込担当者の確認を取ってください。

本文の受入条件を決めた仕事をClaude Codeで進める場合、次は入力に届く場所とPCの稼働時間から実行場所を選べます。

診断はClaude Codeの実行場所を選ぶためのものです。容量計算やn8n・Codexの設定は扱いません。VPS結果には広告 / PRがあり、不要なら契約しません。